Lär dig mer om, Therefore integrationen med Microsoft Office 365

Här kan du snabbt lära dig mer om färdiga integrationer och funktioner i anslutning till vanliga applikationer så som MS Office, Outlook , Excel, Word, Powerpoint och Office 365 för att maximera funktionaliteten.

Klient integration med MS Office 365

När Ni använder Therefore klienten (installeras på datorn) möjliggörs full integration med Microsoft Office program så som Outlook, Word, Excel och Powerpoint.

När integrationen är aktiverad är Therefore tillgängligt som en ny flik i Office programmet som ser likadan ut oavsett vilket Microsoft program som är öppnat. Användaren kan spara dokument i rätt kategori och ange nödvändiga uppgifter för att säkra strukturen vid arkiveringen utan att öppna Therefore. Användaren kan även öppna t.ex. en mall som är tillgänglig i TF och börja jobba t.ex. i Word samt uppdatera indexdata tillhörande dokumentet utan att öppna Therefore.

Detta möjliggör att man kan få strukturerad arkivering utan att ställa för höga krav på ändrat användningsmönster hos användarna. Att GDPR säkra mailkorgen genom att möjliggöra arkivering av korrespondens i ett arkiv gör att alla onödiga mail kan raderas och endast spara det som måste sparas.

Samarbeta säkert med externa parter, dela dokument i Office 365

Ni kan samarbeta om dokument med externa parter i Therefore™ genom integrationen med Microsoft OneDrive.

Väljer Ni att arbeta med färdiga mallar avseende dokument som sedan anpassas utifrån varje situation så kan Ni säkra att användarna alltid använder senaste version av mallen men samtidigt möjliggöra full flexibilitet och användbarhet med anpassningar.

En användare kan ladda upp en fil till ett Microsoft OneDrive-konto och dela samarbetslänken med en extern part, som kan göra ändringar i filen. Användbart när man t.ex. förhandlar om ett avtal eller jobbar med ett gemensamt projekt.

Den som delat dokumentet kan välja när samarbetet ska avslutas och spara de ändringar som gjorts av externa parter.

När Du väljer att ladda upp filen i molntjänsten anger Du dina användaruppgifter till Office 365.

Filen laddas därefter automatiskt upp till Office365 och Onedrive kontot för användaren.

När filen är redo får Du automatiskt upp en delningsbar länk i ett mail som Du kan skicka till valfri part.

Den delade filen kan alltid nås från Therefore för behöriga användare.

När samarbetet är klart så klickar man på "complete" och senast version uppdateras med filen som hämtas tillbaka från Office365. Filen som legat på Office365 raderas per automatik när detta sker.

Man kan även välj avbryt och även då raderas filen från det delade office365 kontot.

Vill Du veta mera? Kontakta oss idag,

Klicka här

Våra affärsområden

XL Office Teams hemsida använder cookies. En cookie är en kort text som skickas från en webbplats till din webbläsare och sedan lagras i ditt system. XL Office Team använder cookies för att analysera trafiken till och från vår website. Genom att stänga rutan godkänner du användandet av cookies. Kryssa rutan för att stänga fönstret. 

För och efternamn (Obligatorisk)



Företag (Obligatorisk)



E-post (Obligatorisk)



Telefonnummer (Obligatorisk)









Användarnamn:



Lösenord: