-
Faktabaserad identifiering
För att förstå era utmaningar och mål
-
Utformning
Design av lösning efter just era behov
-
Övergång och implementering
Installation, utbildning och leveransgodkännande
-
Support och hantering
Löpande drift, underhåll och support
-
Uppföljning
Ständigt arbete med förbättring
XL Office Team har 30 års erfarenhet av att skräddarsy printlösningar till stora som små bolag. Vi minimerar den tid Ni behöver lägga på print och ger Er en effektiv och driftssäker lösning som vi löpande utvärderar och utvecklar.
Vi synliggör isberget inom Print,
Enligt forskare är det endast en tiondel av ett isberg som syns ovanför vattenytan.
Vår erfarenhet är att man kan göra den liknelsen för de upplevelser som många företag har kring sin printlösning.
Isberget uppstår när det som först såg billigt ut visar sig vara dyrt. Kostsamt såväl vad avser direkta kostnader relaterade till utskrifterna men även de indirekta kostnaderna som uppstår när en skrivare/kopiator inte fungerar som förväntat.
XLs arbetssätt för att skapa Stockholms mest nöjda kunder inom skrivarlösningar är att inventera nuläget, analysera och presentera ett beslutsunderlag baserat på fakta.
Inte sällan kan vi synliggöra isberget och både sänka kostnaderna samtidigt som vi ökar driftsäkerhet och användarvänlighet.
Få bolag behöver exakt samma lösning och vårt arbetssätt börjar därför alltid med
att titta på just Er situation, Era behov och Era mål för att anpassa lösningen till dessa.
"Det ska bara fungera mentalitet" har hos många kunder medfört,
Onödigt många olika skrivare och modeller har köpts in
Akuta inköp av förbrukning sker regelbundet
Många leverantörer p.g.a decentraliserade inköp
Olika servicenivåer gör det omöjligt att veta vad som gäller
Det fungerar inte och man vet inte vart man ska vända sig
Otydligt ägarskap
Dolda kostnader
Långa avtal
Dyrt
Synliggör isberget och skydda er data,
XL Print som tjänst levereras på följande grunder
1. Basera besluten på fakta
2. Standardisera och förenkla för att minimera support och maximera användarvänlighet
3. Skapa nöjda användare
4. Garanterat driftsäkert & säkert
5. Minimal administration under avtalstid
6. Flexibilitet & skalbarhet
1. Basera besluten på fakta,
Ha koll på nuläget med vår molntjänst för bevakning av skrivarmiljön
Interaktivt webgränssnitt
Enkel aktivering – var igång på minuter
24h - 7 bevakning av antal enheter, tillverkare, modell, volym
Aktivera tonerhantering utifrån Era önskemål
Utvärdera Era leverantörers leverans
Följ upp per kontor och enhet
2. Standardisera och förenkla,
Eftersträva att minimera support och maximera användarvänlighet genom att
Välj ut 1-3 modeller på skrivare som fyller Ert behov av funktionalitet
Inför krav på autentisering vid skrivaren för att hämta utskrift/kopiera/skanna
Säkerställ därmed GDPR efterlevnad
Anpassa gränssnittet till Er användning
Välj endast tillbehör som Ni behöver
Förenkla Era skanningsprocesser
3. Skapa nöjda användare,
En skrivarlösning som fungerar är en garanti för nöjda användare.
Nöjda användare får Ni när Ni ser till att nedan uppfylls
Informationskampanj inför skiftet
Plug & Play leverans
Utbildning
En drivrutin att lära sig för alla maskiner
Användarvänligt arbetssätt
4. Garanterat driftsäkert & säkert,
Välj vilken skrivare som helst
Garanterad uptime
Automatisk tonerbeställning
Automatisk felanmälan
Bevakning 24h – 7
Kryptera & lås ute
Allt ingår – bekymmersfri print
5. Minimal administration,
Ett avtal, en faktura och ett slutdatum
Er egna printportal
Säker utskrift & avancerad skanning i molnet
Ingen server att underhålla
Samlade inköp
En kontakt
6. Flexibilitet & skalbarhet,
Avtalad uppföljning
Optimera maskinpark
Flytta enheter när så krävs
Öka antal enheter
Minska antal enheter
XL Print som tjänst innebär en bekymmersfri printlösning och det till en fast månadsavgift där allt ingår.
Så här gör Ni för att komma igång,
0. Klicka på den lila boxen till vänster med "Prata med säljexpert" och skicka dina kontaktuppgifter så ringer vi upp
1. Aktivera bevakningstjänst
2. Inventera befintliga avtal
3. Sätt tidsplan
4. Sätt mål för ekonomi & funktion
5. Utvärdera alternativ
6. Skifta till ny miljö
7. Spara tid och pengar
